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Universo Iberiza

La privacidad en las videollamadas de trabajo

Desde hace más de un año, las reuniones virtuales son una constante de la dinámica de nuestros puestos de trabajo. Cierto es que cada vez somos más conscientes de proteger nuestra privacidad y seguridad en el mundo online, pero con las reuniones online debemos adoptar medidas específicas.

 

Toma nota de los siguientes consejos de la aepd (agencia española de protección de datos) para que tus videollamadas sean seguras:

 

  • Sigue las políticas establecidas por tu empresa para las reuniones online. Esto incluye la utilización exclusiva del proveedor tecnológico aprobado por la compañía.
  • En las reuniones con muchos asistentes, es conveniente designar un encargado que ayude al organizador en el control de los asistentes y cuestiones relativas a la privacidad y seguridad.
  • Piensa que la reunión puede ser grabada y difundida, por lo que es importante tener presente la sensibilidad de los temas a tratar.
  • Limita la reutilización de los códigos/enlaces de acceso
  • Si es una reunión de especial confidencialidad, bien por el tema a tratar o bien por la identidad de los participantes, utiliza códigos, urls de enlace y/o pines de acceso de un solo uso. También puedes utilizar una autenticación de doble factor. 
  • Utiliza una ‘sala de espera’ para poder ir admitiendo a los participantes. La reunión no debe comenzar hasta que se una el anfitrión.
  • Habilita la notificación para cuando los asistentes se unen a la reunión y asegúrate de que el anfitrión pide a los nuevos asistentes que se identifiquen.
  • Si existe la opción, utiliza un panel para comprobar los asistentes e identificar aquellos que sean genéricos.
  • En caso de grabar la reunión, informa adecuadamente a los asistentes de la finalidad de la grabación y en qué momento se inicia/detiene la grabación. 
  • Antes de empezar, comprueba qué hay detrás de ti y qué información personal estás compartiendo con los asistentes a la reunión. 
  • Avisa a tu familia o personas que estén en la casa, que vas a tener una reunión online. 
  • Recuerda durante la reunión desactivar el micrófono y el video cuando no sea necesario. Presta especial atención a los micrófonos inalámbricos.
  • Asegúrate de que la captura de video y audio no continúa cuando termina la reunión.
  • Cuando termine la reunión, asegúrate de utilizar un dispositivo que inhabilite físicamente la cámara (pestaña, adhesivo o similar). 



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