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Universo Iberiza

Cómo hacer hojas de cálculo y presentaciones con la IA

Algún día tenía que pasar, y ese día ha llegado. La inteligencia artificial (IA) está aquí para hacer tu vida más fácil. Di adiós a todo ese tiempo que dedicabas a hacer presentaciones y tablas de Excel porque aquí te vamos a dar algunas ideas sobre esta nueva forma de trabajar.

 

Gracias a las potentes herramientas de la inteligencia artificial, es posible automatizar tareas, mejorar la precisión y darle un toque profesional a tus trabajos en cuestión de minutos. 

 

Automatización en Excel con IA: genera tablas y gráficos en segundos 

 

Si necesitas crear tablas complejas en Excel, la IA puede ser tu mejor aliada. Herramientas como Excel Ideas o Power Query utilizan IA para analizar tus datos y sugerir tablas y gráficos relevantes. Solo necesitas cargar tus datos y dejar que la IA haga el trabajo pesado, generando resúmenes e identificando patrones que podrías haber pasado por alto. 

 

Además, existen complementos impulsados por IA, como ChatGPT en Excel, que te permiten hacer preguntas en lenguaje natural sobre tus datos y obtener respuestas rápidas sin tener que escribir complicadas fórmulas. ¡Imagina preguntar “¿Cuáles son los productos más vendidos este trimestre?” y obtener un informe detallado al instante!

 

Creación de presentaciones impactantes con IA

  

Si necesitas preparar una presentación profesional, la IA puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. Utiliza herramientas como Microsoft Designer o Canva Pro, que usan IA para sugerir plantillas, colores y estilos basados en el contenido que quieres presentar. Puedes simplemente cargar tu contenido, y la IA te propondrá un diseño optimizado que sea visualmente atractivo y fácil de entender.

 

Otra función útil es la generación automática de texto e imágenes. Con herramientas como PowerPoint Designer, solo necesitas agregar tus ideas en texto básico y dejar que la IA se encargue de convertirlas en diapositivas visualmente impactantes. ¡Ideal para impresionar en esa reunión importante!

 

Traducción y corrección en tiempo real 

 

Si necesitas presentar tus datos o informes a audiencias internacionales, la IA también te puede ayudar. Herramientas como Microsoft Translator integradas en Excel y PowerPoint permiten traducir tus presentaciones o celdas de datos en tiempo real. Además, Grammarly y Wordtune pueden revisar y mejorar tu redacción al instante, asegurando que tu mensaje sea claro y profesional.

 

¿Preparado para ahorrar tiempo y mejorar tus presentaciones con IA?  

La inteligencia artificial no solo facilita la creación de tablas y presentaciones, sino que también optimiza tu flujo de trabajo y eleva la calidad de tus proyectos. 

 

En Iberiza, podemos ayudarte a integrar las mejores herramientas tecnológicas para mejorar la eficiencia en tu empresa.